الإطار المفاهيمي لنظم المعلومات المحاسبية Flashcards

1
Q

نظم المعلومات يدمج مابين تخصصات عديدة وهي؟

A

المحاسبة والإدارة ونظم المعلومات IS وتكنولوجيا المعلومات IT

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
2
Q
اذكري مساهمة كل تخصص متعلق بنظم المعلومات المحاسبية؟
المحاسبة؟
الإدارة؟
نظم المعلومات (IS)؟
تكنولوجيا المعلومات (IT)؟
A

المحاسبة=المالية والإدارية والمراجعة والتدقيق
الإدارة=الاستراتيجية وصناعة القرار
نظم المعلومات=نظام يتم عبره جمع،تخزين،معالجة ،وتوزيع المعلومات ورقيا وآليا مثل:المحاسبة نظام معلوماتي يسجل التعاملات المالية للشركات
تكنولوجيا المعلومات=توفر الدعم التكنولوجي للنظم الآلية للمعلومات
hardware,software،الشبكات

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
3
Q

أين موقع نظم المعلومات المحاسبية في عالمنا؟

A

وسط الثقافة التنظيمية والاستراتيجية وتكنولوجيا المعلومات

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
4
Q

من ماذا تتكون نظم المعلومات المحاسبية وكيف تعمل ؟٣

A
١-بيانات
يدخلها المستخدم في النظام
٢-معالجة
فرز وترتيب ينفذه النظام
٣-معلومات
يخرجها النظام حسب الصيغة التي تلائم المستخدم او صانع القرار
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
5
Q

عرفي النظام؟

A

عناصر أو مكونات مترابطة وجدت لتتفاعل مع بعضها لتحقيق هدف معين

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
6
Q

أكملي:
غالبا يتكون النظام من أنظمة فرعية: كل نظام فرعي مصمم لتحقيق هدف أو أكثر من أهداف الشركة - لايمكن إجراء تغييرات في أي نظام فرعي دون الأخذ بالاعتبار تأثير ذلك على ……………(١)كي لايحدث …….(٢) عندما لاينسجم قرار النظام الفرعي مع البقية ونظام الشركة ككل. يتحقق……… (٣) بين أهداف النظم الفرعية عندما يكون هدف النظام الفرعي يسهم في تحقيق الهدف العام للشركة.

A
(١)
النظم الفرعية الأخرى والنظام ككل 
(٢)
تضارب في الأهداف
(٣) 
الانسجام
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
7
Q

مفهوم النظم يشجع التكامل.

كيف ذلك؟

A

بمنع التكرار بتسجيل (القيود المحاسبية)وخزن البيانات واعداد التقارير.
يحدث التكرار والازدواجية في الشركات التي تستخدم اكثر من برنامج منفصل لاعداد القوائم او حساب الذمم، الان تستطيع هذه الشركات دمج هذه الوظائف في برنامج واحد.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
8
Q

عرفي البيانات؟

A

حقائق يتم جمعها وتسجيلها وتخزينها ومعالجتها من خلال نظام معلومات وهي ذات اهمية لمستخدمي النظام.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
9
Q

عرفي المعلومات؟

A

بيانات بعد ان تم تنظيمها ومعالجتها من خلال النظام لتقديم معنى لصانع القرار (الذي كلما زادت عنده كمية ونوعية المعلومات تمكن من اتخاذ قرارات افضل)

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
10
Q

ما اللذي يحدث عند الزيادة الغير مبررة لكمية المعلومات؟

A

سيصعب الاستفادة منها وستتبعها تكلفة عالية،لهذا يجب وجود حدود لكمية المعلومات والاستفادة من نظم المعلومات لتقليص تكلفة انتاج المعلومات الجيدة وضبطها وتنقيحها لمتخذي القرارات.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
11
Q

اشرحي قيمة المعلومات؟

A

انتاج المعلومة عملية تكبد الشركة تكلفة عالية،لذلك يجب ان تكون المنفعة العائدة منها اكبر من تكلفة انتاجها،وذلك قبل ان نتخذ القرار بتطبيق وتطوير نظام المعلومات

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
12
Q

اذكري منافع والتكاليف المتعلقة بقيمة المعلومات؟

A
المنافع:
تخفيض حالة عدم التأكد
تحسين القرارات 
تحقيق قدرة افضل على تخطيط وجدولة الأنشطة
التكاليف:
الوقت
الموارد لاجل جمع وتخزين البيانات وتشغيل النظام وحمايته
توصيل المعلومات لمتخذي القرار
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
13
Q

كيف يمكن ان نحدد قيمة المعلومات؟

A

يصعب قياس منافع وتكاليف قيمة المعلومات كميا (لانها اصول غير ملموسة)والاصعب مطلوب قياسها قبل انتاجها واستغلالها.
مع ذلك يجب توقع القيمة للمعلومات بافضل السبل المتاحة كي لانقوم بانتاجها بتكاليف اعلى من منافعها.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
14
Q

اقسام المعلومات مع تحديد من يطلبها؟

A

١-معلومات الزامية
تطلبها الجهات الحكومية كالقوائم المالية (المستخدمين الخارجيين)
٢-معلومات ضرورية
يطلبها المتعاملون من خارج الشركة كالفواتير للمشترين (مستخدمين خارجيين)
٣-معلومات اختيارية
لخدمة مدراء الشركة (مستخدمين داخليين)

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
15
Q

ماهو الاصعب توفير معلومات داخلية ام خارجية ولماذا؟

A

توفير معلومات داخلية هو الاصعب لوفرتها ولانها لاتتبع طريقة او معايير صياغة محددة عند اعدادها

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
16
Q

الاعتبار الاهم لقيمة المعلومات هو؟

A

تخفيض تكاليف انتاجها وذلك دون التأثير بدقتها وموثوقيتها وقدرتها على ان تكون ذات فائدة وتتماشى مع متطلبات الإفصاح النظامية.

17
Q

ماهي عناصر نظم المعلومات المحاسبية؟٦

A

١-اشخاص
٢-اجراءات وتعليمات (يدوية وآلية)لجمع ومهالجة وخزن البيانات
٣-بيانات المنشآة وعملياتها التشغيلية
٤-البرمجيات لمعالجة البيانات
٥-البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات(حواسيب،اجهزه،شبكات)
٦-إجراءات الحماية

18
Q

اذكري خصائص المعلومات وشرحها؟٧

A
١-الملائمة
ذات علاقة بالقرار
٢-الموثوقية 
يمكن الاعتماد عليها لخلوها من الاخطاء او التحيز ولدقتها
٣-كاملة
تغطي جميع العمليات والاحداث المهمة
٤-موقوتة
تقدم في التوقيت المناسب
٥-قابلة للفهم
تقدم بصيغة قابلة للفهم
٦-قابلية التحقق 
يمكن ان يستنتجها شخصين مستقلين
٧-متوفرة
امكانية الوصول اليها
19
Q

كيف يستطيع نظام المعلومات المحاسبي إضافة قيمة للمنظمة؟

A
  • سلسلة القيمة
  • تحسين عملية اتخاذ القرارات المعقدة
  • الاستراتيجية
20
Q

تعريف سلسلة القيمة؟

A

أداة تحليل تساعدنا على تقسيم النشاط الداخلي للشركة لمعرفة النقاط التي يمكن ان نقوم بتحسينها باستخدام نظم المعلومات المحاسبية لنضيف قيمة للعملاء وبالتالي للشركة

21
Q

اذكري مكونات سلسلة القيمة لبورتر؟

A

البنية التحتية للمنظمة-الموارد البشرية-تطوير التكنولوجيا-المشتريات
لوجستية داخلية توريد وتخزين>العمليات>لوجستية خارجة نقل وتخزين>تسويق وبيع (تقديم الخدمة)>خدمات مابعد البيع (اضافية).

22
Q

تتكون سلسلة القيمة في أي شركة عادة من ….؟ أنشطة رئيسية عدديهم مع الشرح؟

A

تتكون سلسلة القيمة عادة من ٥ أنشطة رئيسية:
١-دعم اللوجستي داخلي:استلام وتوزيع وتخزين المواد اللازمة للانتاج.
٢-العمليات:أنشطة تحول المواد المستلمة والمدخلات الاخرى إلى منتجات للبيع.
٣-دعم اللوجستي الخارجي:انشطة تقوم بتوزيع المنتجات المصنعة.
٤-التسويق والمبيعات:انشطة تروج للمنتجات لزيادة المبيعات مثل الاعلان.
٥-الخدمات:دعم مابعد البيع مثل الصيانة

23
Q

تتكون ايضا سلسلة القيمة من …؟ أنشطة مساندة عدديهم مع الشرح؟

A

تتكون ايضا سلسلة القيمة من ٤ انشطة مساندة:
١-البنية التحتية:تشمل الانشطة المالية،المحاسبية،القانونية،الاداريه ،ويعتبر نظم المعلومات المحاسبية من ضمن البنية التحتية.
٢-الموارد البشرية:تشمل انشطة التعيينات،التدريب،التعويضات.
٣-التكنولوجيا:انشطة لتطوير المنتج او الخدمة.
٤-المشتريات:لتامين المواد الاولية والتجهيزات لتنفيذ الانشطة الرئيسية.

24
Q

يمكن لنظام المعلومات المحاسبي إضافة قيمة للشركة من خلال تحسين انشطة سلسلة القيمة لتنجز مهامها بكفاءة وفعاليه كيف؟٥

A

١-تقليص التكاليف وتحسين الجوده (لوجستي داخلي)
بتقديم معلومات تساعد على تحسين الرقابة
٢-تحسين الكفاءة(العمليات)
رفع كفاءة العمليات بتوفير المعلومات بالتوقيت المناسب مثال:تحديث بيانات المخزون فوريا لتغطية العجز.
٣-المشاركة بالمعرفة(لوجستي خارجي)
تحسين فرص مشاركة الخبرات والمعارف بين الموظفين لتقديم خدمه منافسه للعميل (جودة)وتحقيق ميزة تنافسية
٤-تحسين هيكل الرقابة(نشاط مساند)
نظام المعلومات المحاسبي المزود برقابه داخليه جيدة يحمي النظم من عدة مشاكل مثل الغش، الاخطاء،الكوارث،العيوب.
٥-تحسين اتخاذ القرار(نشاط مساند)

25
Q

تحسين عمليه اتخاذ القرارات المعقدة بجميع الانواع وهي:٣؟

وفي جميع المراحل:٣؟

A

١-القرارات المهيكلة (المتكررة):مفهومه بشكل يجعلها ذات مخاطر منخفضة وفي تناول موظفي الادارة الدنيا
٢-القرارات الشبه مهيكله (غير الكاملة):تحتاج الى تقييم وتحليل واحكام مثل:موازنة تسويق لمنتج جديد وهو قرار فيه درجه عدم التاكد (يوجد مخاطر)
٣-القرارات الغير مهيكله (غير المتكررة):لايوجد نموذج جاهز لحل مشكلاتها،وتتطلب حدس وقدرة على إصدار الأحكام

١اداريه ٢تشغيلية٣استراتيجية

26
Q

ماذا يعتبر تحليل سلسلة القيمة وتحسين القرارات؟

تحسين الشركة من خلال الاستراتيجية؟

A

تحليل داخلي

تحليل خارجي

27
Q

ماذا تقدم الاستراتيجية؟

A

تقدم الاستراتيجية بشكل عام القدرة على المنافسة في السوق من خلال اما :

  • بتقديم ميزة تنافسية سواء بتميز المنتج او بتخفيض التكلفة
  • المواقف الاستراتيجية مثل تقديم قيمة للعميل بناء على النوعية او الاحتياجات او الوصول جغرافيا.
28
Q

اشرحي استراتيجيه تميز المنتج؟

A

تعني اضافه مزايا في المنتجات او الخدمات بخلاف مايقدمه المنافسون،تزيد من قدره الشركه على التحكم بالاسعار

29
Q

اشرحي استراتيجيه تخفيض التكلفه؟

A

ان تكون اكثر المنتجين كفاءه (اقلهم تكاليف انتاج) وبالتالي الافضل من حيث الاسعار

30
Q

هل تستطيع الشركه ان تجمع بين الاستراتيجيتين؟

تميز المنتج وتخفيض التكلفه

A

نعم تستطيع الشركه ان تجمع بين الاستراتيجيتين ومع ذلك سيظل هناك ضروره لتفضيل اختيار احد الاستراتيجيتين لان تميز المنتج سيتطلب تكلفه اعلى وبالتالي سعر اعلى.

31
Q

اشرحي المواقف الاستراتيجيه الثلاث مع الامثله؟

A

اولا:الموقف الاستراتيجي المبني على النوعية
تقديم مجموعه محدده من المنتجات مثلا:زيوت السيارات بانواعها دون التوسع باحتياجات السيارات الاخرى
ثانيا:الموقف الاستراتيجي المبني على الاحتياجات
تلبيه جميع احتياجات مجموعه محدده من العملاء يتميزون بخاصه معينه عن غيرهم مثال:plus-size
ثالثا:الموقف الاستراتيجي المبني على الوصول جغرافيا
خدمه مجموعه محدده من العملاء من خلال الوصول لهم جغرافيا مثل:خدمات في مناطق نائيه غير مخدومه،محطات ساسكو في خطوط السفر).

32
Q

للقراءة

A

الموقف الاستراتيجي للشركه غير مهم بحد ذاته،ولكن المهم هو تصميم انشطة الشركة بشكل يعزز احدها الاخر في دعم الموقف الاستراتيجي الذي تبنيه وفي تنفيذ استراتيجيه الشركة،الامر الذي يحقق التوافق،بحيث يكون الاداء الكلي لنظام الشركة افضل من اداء الانشطه الفرعيه المنفرده، ممايصعب على المنافسين التقليد،لان عليهم القيام باكثر من مجردتقليد اجراء محدد،وهي ميزه تنافسيه.